Cette Politique de Confidentialité explique comment Elmon Tique collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous consultez notre site ou interagissez avec nos services d'hospitalité en France. Notre plateforme est entièrement dédiée à des expériences de poker hors-ligne : soirées de poker en restaurant, lounges de cartes, salles privées, tables de poker professionnelles, événements d'entreprise et célébrations privées. Aucune fonctionnalité de poker en ligne, de casino en ligne, de paris ou de jeux d'argent à distance n'est proposée.
En utilisant notre site ou en nous contactant pour organiser une soirée poker hors-ligne ou une prestation de restauration, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique de Confidentialité, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation française applicable.
Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires pour répondre à vos demandes, planifier vos événements et assurer la qualité de nos expériences de poker hors-ligne en restaurant. La collecte se fait principalement via nos formulaires de contact, de consultation ou de demande de devis.
Les catégories de données susceptibles d'être collectées comprennent notamment :
- Vos coordonnées d'identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Les informations relatives à votre projet d'événement : type de soirée poker, format (salon de cartes, salle privée, table de tournoi, animation conviviale), date envisagée, ville, nombre estimatif d'invités, préférences de restauration.
- Les informations nécessaires à l'organisation opérationnelle : contraintes logistiques, exigences particulières liées à la salle, à la restauration ou à l'animation des tables de poker.
- Les échanges que vous nous adressez : contenu de vos messages, demandes spécifiques, retours d'expérience.
Nous ne sollicitons pas de données financières par le biais de formulaires publics et ne mettons pas en place de système de dépôt, de retrait ou de jeu en argent réel en ligne. Tout élément relatif à la facturation est géré séparément, dans un cadre contractuel et hors de toute logique de casino en ligne.
Vos données personnelles sont exclusivement utilisées pour faciliter la communication avec vous, coordonner vos événements et améliorer nos prestations de poker hors-ligne et d'hospitalité de restaurant. Nous les utilisons notamment pour :
- Répondre à vos demandes d'informations ou de consultation concernant nos soirées poker, card lounges, salles privées, tables de cash-game convivial ou de tournois animés.
- Préparer et gérer vos réservations d'événements : restaurant poker nights, soirées privées de cartes, événements d'entreprise ou célébrations spéciales autour des tables de poker.
- Coordonner les équipes d'accueil, les hôtes et hôtesses de poker, ainsi que les responsables de la restauration impliqués dans votre événement hors-ligne.
- Suivre la qualité de nos prestations à travers vos retours d'expérience, et affiner l'organisation des futures soirées de poker en restaurant, lounges ou salles privatisées.
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires, notamment en matière de sécurité, de responsabilité, de gestion des contrats et de conformité RGPD.
Nous n'utilisons pas vos informations dans le but de créer un profil de joueur en ligne ni pour promouvoir des services de casino ou de poker en ligne. Toute utilisation reste rattachée à des expériences physiques, encadrées et conviviales, dans un environnement de restauration et de divertissement hors-ligne.
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Le partage d'informations est strictement limité aux partenaires nécessaires à la bonne exécution de votre événement hors-ligne.
Vos données peuvent être partagées uniquement avec :
- Des partenaires de restauration et de salles qui accueillent nos soirées poker et card lounges, dans la mesure où ces informations sont indispensables à la préparation de votre événement.
- Des hôtes et hôtesses professionnels, croupiers de poker et équipes d'animation qui assurent le bon déroulement de vos soirées cartes, tables privatives ou soirées de gala.
- Le cas échéant, des prestataires logistiques (sonorisation, mobilier, éclairage) intervenant sur votre événement, lorsque certaines données de contact ou de planning doivent leur être communiquées.
- Les autorités compétentes ou conseils juridiques, si la loi l'exige ou pour la défense de nos droits en cas de litige.
Chaque partenaire amené à traiter vos données agit dans un cadre contractuel précis, limité à la coordination de votre événement de poker hors-ligne ou de votre expérience de restaurant card room, et ne peut en aucun cas les réutiliser pour d'autres finalités.
Notre site utilise un nombre limité de cookies, conçus pour garantir une navigation fluide et sécurisée lors de vos visites et de vos demandes d'informations concernant nos expériences de poker hors-ligne.
Les cookies mis en place poursuivent principalement les finalités suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement du site : affichage des pages, navigation entre les sections, soumission sécurisée des formulaires de contact et de consultation.
- Mesurer de manière agrégée la fréquentation du site afin de comprendre comment les visiteurs découvrent nos salons de cartes, nos poker lounges de restaurant et nos offres d'événements privés.
- Protéger l'intégrité de la plateforme et de vos demandes, notamment via des mécanismes de sécurité et de prévention des abus.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains cookies. Toutefois, la désactivation de cookies strictement nécessaires peut limiter l'accès à certains formulaires ou réduire le confort de navigation lors de la préparation de votre soirée poker hors-ligne.
Pour plus de détails sur l'utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de Cookies.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes, tant physiques que numériques, pour protéger vos données personnelles au sein de l'Union Européenne. Ces mesures couvrent l'ensemble du cycle d'organisation de vos événements de poker hors-ligne et de vos expériences d'hospitalité en restaurant.
À ce titre, nous pouvons appliquer notamment :
- Des protocoles de chiffrement et de sécurisation des échanges lors de l'envoi d'informations via nos formulaires en ligne.
- Des systèmes de contrôle d'accès limitant les données aux seules personnes ou équipes impliquées dans la préparation de vos soirées poker, salons de cartes ou événements corporate.
- Des procédures internes de gestion des incidents et de traçabilité, afin de préserver la confidentialité et l'intégrité des données.
- Des solutions de sauvegarde et de journalisation adaptées aux exigences du RGPD et aux bonnes pratiques de sécurité.
Malgré nos efforts, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. Toutefois, nous nous engageons à réagir de manière diligente en cas d'incident, notamment en évaluant l'impact sur vos droits et en mettant en œuvre les actions correctives nécessaires.
En tant que personne concernée résidant en France ou dont les données sont traitées dans le cadre de nos activités, vous disposez de droits spécifiques en vertu du RGPD concernant vos informations personnelles.
Vous pouvez notamment :
- Demander l'accès à vos données afin de savoir quelles informations sont détenues dans le cadre de vos soirées poker, réservations de lounges ou événements en restaurant.
- Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes, par exemple la mise à jour de vos coordonnées avant un événement.
- Demander l'effacement de certaines données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire au regard des objectifs de coordination de votre événement ou de nos obligations légales.
- Vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation, dans les conditions prévues par la réglementation.
- Demander, le cas échéant, la portabilité de vos données vers un autre prestataire d'événementiel ou d'hospitalité.
- Introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre à certaines demandes liées à l'organisation de vos soirées de poker hors-ligne ou à vos expériences en salon de cartes de restaurant, afin de protéger la confidentialité de vos informations.
Dans le cadre de certaines soirées poker, galas, card lounges en restaurant ou événements privés, des photographies ou contenus audiovisuels peuvent être réalisés afin d'illustrer l'atmosphère de nos tables, la qualité de notre hospitalité et l'élégance des expériences proposées.
Nous appliquons les principes suivants :
- Aucune photographie permettant de vous identifier ne sera utilisée sans votre consentement explicite et préalable.
- Les témoignages écrits ou visuels relatifs à votre expérience de poker hors-ligne ne sont publiés (par exemple, dans notre portfolio ou nos pages d'expérience) qu'avec votre accord et selon un périmètre clair et limité.
- Vous pouvez à tout moment demander le retrait ou l'actualisation d'un témoignage publié, sous réserve de contraintes techniques raisonnables.
- Les images et contenus de soirées en salle privée, card room ou restaurant lounge ne sont jamais cédés à des tiers indépendants à des fins commerciales sans votre autorisation.
Notre priorité est de préserver la confidentialité et le confort de vos invités, tout en valorisant l'univers raffiné de nos salons de cartes et de nos tables de poker hors-ligne.
Pour délivrer des expériences complètes et cohérentes, nous pouvons collaborer avec des prestataires professionnels sélectionnés, notamment pour la restauration, la logistique événementielle, l'animation des tables de poker hors-ligne ou, le cas échéant, la gestion de certains paiements connexes à l'événement.
Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour notre compte :
- Ils n'agissent que sur la base de nos instructions documentées.
- Ils sont tenus de respecter des obligations strictes de confidentialité, de sécurité et de conformité au RGPD.
- Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les besoins précis liés à votre événement : organisation d'une soirée poker, gestion de l'accueil, service en salle, coordination des tables de jeux hors-ligne, etc.
- Ils ne sont pas autorisés à réexploiter vos informations pour proposer des services de casino ou de poker en ligne, ni toute autre forme de jeu à distance.
Nous veillons à ce que l'ensemble de nos partenaires demeure aligné avec nos standards de confidentialité et l'esprit premium de nos expériences de restaurant card lounge et de poker en présentiel.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la préparation, la réalisation et le suivi de vos événements de poker hors-ligne ou de vos prestations d'hospitalité en restaurant, ainsi que pour répondre à nos obligations légales.
À titre indicatif :
- Les demandes ponctuelles sans suite peuvent être conservées pendant une durée limitée, afin de documenter l'historique des échanges.
- Les données liées à un événement confirmé (soirée poker, salon de cartes privatisé, réception d'entreprise) peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat, puis archivées pour la période requise par la loi.
- Les données utilisées à des fins de témoignage ou de valorisation de nos expériences peuvent être conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou fin de la pertinence éditoriale, selon ce qui intervient en premier.
Au terme des durées de conservation définies, les informations sont soit supprimées, soit anonymisées lorsqu'une conservation statistique ou opérationnelle reste pertinente.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité afin de refléter l'évolution de la réglementation, des bonnes pratiques ou de la structure de nos services, notamment en cas d'adaptation de notre offre de soirées poker hors-ligne, de card lounges en restaurant ou d'événements d'entreprise.
En cas de modifications significatives impactant vos droits ou la manière dont nous traitons vos données, nous nous engageons à vous en informer de manière claire, par exemple au moyen d'un avis sur le site ou, lorsque cela est pertinent, par une communication directe.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête de cette Politique de Confidentialité. Nous vous invitons à la consulter régulièrement lors de la préparation de nouvelles soirées ou réservations.
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité, nos pratiques de traitement de données ou pour exercer l'un de vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation, portabilité), vous pouvez nous contacter en priorité via notre formulaire sécurisé de consultation.
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- Soumettre une demande via la page Contact & Consultation, en précisant l'objet de votre requête liée à la confidentialité.
- Nous écrire par voie postale aux coordonnées qui vous sont communiquées lors de la contractualisation de votre événement.
Lors de votre prise de contact, merci de préciser, dans la mesure du possible, le contexte de l'événement (soirée poker, restaurant lounge, salle privée, date approximative) afin que nous puissions retrouver rapidement les données concernées et répondre efficacement à votre demande.